Skapa professionella rapporter i Word

Utbildare Peter Zier presenterar kursens innehåll och upplägg.

I delmomentet förklarar Peter hur man utforskar och använder färdigformaterade rapportmallar i en programvara. Han demonstrerar hur man hittar och väljer olika mallar, inklusive arbets- och affärsrapportmallar, och visar hur man anpassar dem för enskilda behov, inklusive användning av platshållare och personliga ändringar.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man effektivt kan använda dispositionsläget i Word för att skapa och redigera en strukturerad och sammanhängande rapport. Han beskriver hur man kan använda olika rubriknivåer, skapa och flytta rubriker, samt arbeta med textinnehåll, allt samtidigt som man bibehåller en tydlig överblick över dokumentets struktur.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 7 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet går Peter igenom hur man använder Microsoft Word för att applicera design och teman på en rapport, vilket innebär att välja ett tema, justera färgscheman och temateckensnitt, samt spara det anpassade temat för framtida användning. Han beskriver även hur förändringar visas i realtid när man för muspekaren över olika designval, vilket gör det lätt att förhandsgranska och anpassa rapportens utseende.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man kan skapa en tydlig lässtruktur i Word genom att använda nivåer för att skapa huvudrubriker och underrubriker, och hur man kan ombilda denna struktur till en flernivålista. Han beskriver även hur man använder designfunktionen för att uppnå detta, särskilt med dokumentformatering "svartvit numrerad", och uppmuntrar lyssnaren att utforska de olika flernivålistorna och dokumentformateringarna i Word.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man skapar och formaterar riktiga rubriker i Word, ett viktigt steg för att kunna generera en innehållsförteckning och upprätthålla struktur i dokument. Han demonstrerar också effektiva metoder för att tillämpa rubrikformat och ändra formatets utseende, som teckensnitt, storlek och färg, på ett sätt som sparar tid, särskilt i längre dokument med många rubriker.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 4 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet beskriver Peter processen för att infoga och anpassa tabeller i dokument. Han detaljerar hur du infogar en tabell, lägger till rader och kolumner, och hur du kan ändra dess utseende och placering.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man kopierar information från Excel till Microsoft Word, med specifikt fokus på olika inklistringsalternativ. Han betonar vikten av att välja ett alternativ som passar användarens specifika behov, och delar tips om hur du bäst hanterar länkade filer och anpassar klistrade tabeller för att matcha dokumentets tema.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man skapar och anpassar diagram direkt i Word för att visuellt förstärka rapporter. Han går igenom processen från att infoga ett grundläggande diagram till att ändra diagramtyp, format, färger och snabblayouter, samt redigering av underliggande data.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I det här delmomentet förklarar Peter hur man kopierar diagram från Excel till Word, men belyser också viktiga skillnader i inklistringsalternativen. Han illustrerar hur infogning av hela arbetsboken i Word möjliggör redigering av Excel-funktioner direkt i Word, men varnar även för riskerna med att avslöja all information om man har flera kalkylblad i Excel-dokumentet.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man effektivt kan använda bilder i rapporter för att göra dem mer visuellt tilltalande och engagerande för läsaren. Han går noggrant igenom processen att infoga, positionera, format och justera bilder i ett Microsoft Word-dokument, och betonar vikten av att välja bilder med hög kvalitet och relevans för rapportens syfte.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 6 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I det här delmomentet beskriver Peter hur man hanterar funktioner som sidhuvud, sidfot och sidnummer för att höja rapportens proffsighet. Han ger en detaljerad genomgång av navigering, textinfogning och formatering inom dessa områden, samt hur man införlivar fördefinierade block, vilket i slutändan bidrar till rapportens enhetlighet och gör den mer lättillgänglig för läsaren.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 5 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I det här delmomentet beskriver Peter hur man kan skapa och anpassa ett försättsblad till en rapport i Word. Han går igenom både hur man kan designa ett försättsblad från grunden, med hjälp av infoga tom sida, bilder, text och textrutor, samt hur man kan använda Words inbyggda försättsblad med platshållare för text och bilder.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter processen för att effektivt skapa en innehållsförteckning, med särskild vikt vid att använda korrekt rubrikformatering för att programmet ska kunna samarbeta effektivare med användaren. Han demonstrerar också hur man kan uppdatera innehållsförteckningen vid ändringar i dokumentet och uppmanar till att undvika manuellt skapade innehållsförteckningar, istället bör man låta programmet göra jobbet åt en.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet beskriver Peter hur man infogar beskrivningar till objekt som tabeller, bilder och diagram i en rapport. Han guidar genom processen, från att välja objektet till att välja passande etiketter, och förklarar sedan hur man kan infoga en figurförteckning i slutet av dokumentet för att ytterligare förbättra läsbarheten.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter användningen av fotnoter i en rapport och hur de kan infogas i ett dokument. Han belyser de tre fördelarna med fotnoter, inklusive hur de förhindrar avbrott i läsningen, och visar hur man kan infoga, numrera, navigera mellan och ta bort fotnoter, samt var man hittar ytterligare inställningar.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man skapar ett effektivt och lättanvänt index för att förbättra användarupplevelsen av dokument, särskilt för längre och mer komplexa texter. Han går igenom processen steg för steg, från att markera nyckelord till att infoga dessa i en indexlista, och visar även hur man kan redigera och uppdatera indexet.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 5 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man kan ändra sidorienteringen för en specifik sida i ett dokument, särskilt när man vill placera en bild på en hel sida i liggande format medan resten av dokumentet är i stående format. Han beskriver processen med att använda avsnittsbrytningar för att friställa sidan och därpå ändra dess orientering, samt hur man kan positionera och justera bilden på den friställda sidan.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 2 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man hanterar sidnummerering i ett dokument, fokuserar på metoder för att undvika sidnummer på de inledande sidorna och innehållsförteckningen. Han delar även tips om hur man kan justera sidnumren att börja från en specifik sida, och uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla dessa ändringar.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I delmomentet förklarar Peter hur man granskar och redigerar en rapport i Word, med hjälp av verktyget "Redigerare". Detta inkluderar kontroll av stavning, grammatik, formalitet, klarhet och likhet med onlinekällor.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 3 minuter (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)

I det avslutande delmomentet summerar Peter kursen.

Utbildare: Peter Zier
Längd: 1 minut (Utbildningens totala längd: 1 timme och 9 minuter)